一、        先进功能

1．  网站式信息门户。可轻松建立内外网网站，随时变换网站信息门户栏目、样式、风格，把常用的电话号码簿、大事记、通知通告等公共信息发布放在一个网站内，实现信息内容的分级组织、排版、布局、安全控制，创建、整理、存储、搜索、获取、展现企业级海量信息。信息门户具有主题关联、等级分类、自动累计积分、自动排行榜、评阅、投票调查等功能，并可进行准确快速的海量智能全文搜索，从而实现知识沉淀、知识积累、知识深化的管理。

2．  单点登录。用户只需登录一次，就可访问公司OA及其他应用系统而不必一个个输入用户名和密码，实现多个应用系统一次登录处处访问。

3．  开机自动登录并随时通知。用户开机勿需启动IE，系统自动一次性登录OA及其它多个系统，并自动声音及提示用户处理新消息。

4．  图形化工作流程自定义。用户可根据不同需要在WEB页上通过简单拖拉定义出适合自己的工作流程(图)。工作流程可任意多个，支持多人同时处理、角色组处理、流程任意往返、步骤跳转、分流、转交、分送、步骤操作权限可控、表单编辑可控、表单字段可控、流程追踪监控等。

5．  多附件上载及在线编辑。用户在任何文档操作中都可以实现一次性同时上载多个附件，并可对多个附件进行在线修改编辑，并存回服务数据库中。回存可以实现覆盖保存、新增、另存为新版本三种功能。

6．  高效的树性层级通讯录选择。在OA的使用过程中，用户最频繁的使用界面就是选择群组及人员。尤其在一个较大较复杂的组织机构和人员的单位中，要选择想要的群组和多个人员就是一个麻烦的事情。我们实现了按组织部门层次、按角色群组（含层次）、直接输入查找三种方式来快速定位要找的群组或人员，用户无须反复来回翻页即可找到相应人员。并可支持多个通讯录及缺省通迅录来优化复杂的子公司、关联公司的人员查找。

7．  自定义WEB表单。用户可在WEB页上自由增减文档字段，对WEB表单样式进行修改，并保存为多个不同的表单样式以供文档创建者使用。

8．  自定义公文文件模版格式。用户可自定义多个WORD文件模版版式。实现文件打印、套打等功能（如打印多种不同的公文文笺）。

9．  WORD文件切痕保留。流程处理中可对步骤设置是否使用WORD切痕，对WORD文件的修订过程保留痕迹。

10．              手写签名及电子印章。用户可以直接在WORD文件上进行手写签名，或可以选择电子印章用印。

11．              及时消息集成。系统实现了与SAMETIME的WEB集成。IE的用户可与SAMETIME CLIENT的用户实时通讯，看谁在线上，及时进行语音视频对话。

12．              WEB WORD排版编辑。用户可在WEB页面上进行类似WORD功能的信息排版、编辑，包括字体、颜色、表格、图片的排版等。

 

 

二、        实用功能

1．  界面友好操作简单。领导签发一个文件，只须点几下鼠标选择意见发往下一步即可完成。个人门户集成了后台模块的所有相关信息，并列出新邮件、新信息、待办文件、在办文件，用户只需鼠标点击办理相应的文件即可，无须进入不同的模块处理文件。

2．  免键盘输入功能。双击鼠标自动编号、双击鼠标自动填写人员名称、部门名称、主题词、双击鼠标选择日期、双击鼠标自动填写意见等。

3．  支持任意子公司间的文件审批传阅。一个文件可在多个不同的子公司之间进行审批传阅处理。可实现联合发文、上下级文件审批。

4．  任意数据库间文档转入。数据库文档、个人邮件、个人文档可在任意数据库转入转出。

5．  任意流转。无需定义流程，任何文件可以直接转到任意群组人员处理，实现工作流程“偶尔式”流转处理。

6．  发文收文对接。收文中对外来电子公文可实现自动接收转入功能。

7．  文件多人编辑冲突保护。每个用户编辑文件时，系统自动对该文件进行加锁，其它用户想编辑的时候，系统会提示该文件正在被谁编辑，并阻止当前用户的编辑，保护文件被重复覆盖或文档冲突。

8．  准确翻页浏览。当文档很多时，用户可直接点击页数跳到相应视图页浏览文件，而无须一页一页上下翻滚浏览。

9．  多个通讯录间同步。当群组或人员名称发生变化时（如部门变换），系统自动及时同步主通讯录与其它多个通讯录间的同步，保证用户信息的发送准确无误。

10．              人员可兼职多个部门。人员可分属不同部门。

11．              自定义多级层次分类归档。流程处理完归档的文件可分类归档到自定义的分类层次中，方便查找历史信息时浏览。

12．              文档权限管理。可对单个文档或文件夹设定查看、编辑、管理权限，可设置个人、群组或角色。权限具有文件夹继承性。

13．              可灵活定制性。背景图片、LOGO图片、系统色彩风格、个人门户、声音提示、快捷菜单、常用部门、常用词语等都可以灵活定制。

 

三、        管理维护功能

1．  WEB上管理用户注册。用户的注册无须在NOTES管理端进行，系统管理员能在任何工作站上远程注册用户。

2．  用户变更管理。用户发生变更时（如工作部门变动），系统管理员只须在WEB页上修改为新的部门或名称即可，新的改动立即生效。原邮箱内容仍然被保留。

3．  通讯录同步管理。系统管理员可在WEB上设置多个通讯录同步的条件，并可手动或系统自动同步通讯录人员间的变化。即时生效。

4．  自动删除邮箱垃圾。系统管理员可在WEB上设置自动删除多少天前邮箱中的旧邮件，防止硬盘无限增大。此选项可排除领导用户。

5．  安装升级维护简单。系统安装及升级只须一个命令即可完成（独有DOMINO WEBTOOLS版权）。由于系统的管理完全使用WEB管理，从而实现远程诊断及维护。

 

四、        可扩展性

1．  系统可集成任意基于WEB的其它系统，如财务、进销存、客户关系管理、人事档案管理、ERP等系统，无须多次口令登录。

2．  系统可自动识别扩展开发的NOTES数据库，实现多功能扩展。

3．  系统可集成多种手机短信扩展功能。