《实鹏协同办公平台》是企业管理者实现计划制定、人员组织、任务安排、监督实施和控制的重要管理工具。它可以帮助管理者建立更高效、更灵活、更随需应变的高效组织。这就意味着您能在几个小时之内为您管辖的销售渠道实施一个新的销售计划,并监督、跟踪任务的执行过程,根据实际情况随时调整任务小组的工作方法以达到任务目标。
《实鹏协同办公平台》提供了一条在公司员工、商务伙伴、用户和供应商之间建立并维持通讯的低价高效途径。它帮助分散的工作组更有效地工作并做出更好的决定,通过减少差旅需求并实现即时通讯协作而降低成本,也可以使庞大的组织结构能虚拟地实现扁平化、精减化、紧密性。也许最重要的是,它可以促进知识共享,使企业能够跨部门和工作程序地利用其员工所知道的一切创造新的知识并提高企业整体的响应能力、创造力、竞争力以及工作效率。
《实鹏协同办公平台》(标准版)主要特点有:
系统以灵活强大的工作流引擎为底层,它能帮助用户实现所有的文件传递、审批、跟踪、办理、传阅功能。流程完全自定义,并可穿越不同模块之间乃至不同组织服务器之间反复流转信息。对所有处理过的步骤都可以跟踪、查阅,以保证工作的可追溯性。
日常办公功能齐全,可很好地实现协同办公和工作管理。操作透明简单,用户可以处理与之有关的所有工作,发起申请报告、建立和分配任务、处理交办文件、查看最新信息、收发邮件、定制个人日程安排、提醒事件等。
集成即时通讯系统,用户可实时地交互在网上进行个人和小组的文本、声音、视频、白板共享、应用程序共享、实时文件传输等,为分散在全球异地间的组织提供了一个最好的最廉价的信息传递方式,提高组织内部的整体协作反应能力。
系统以组织机构为基础,实现工作和权限的分配,人事变动和机构调整应变自如,权限自动化刷新。
基于Domino群件和WEB技术,支持B/S浏览器结构。
安装及初始化简便,布署快捷,通过使用本公司提供的Lotus Domino安装配置管理工具进行简单的命令行输入即可完成(一般DOMINO应用安装配置较为复杂,需专业人员才可完成)。
《实鹏协同办公平台》(标准版)功能模块介绍:
信息门户:发布组织内外部公共信息。
个人门户:收发内外部邮件通讯/日程安排/办理流程文件。
发文管理:行政发文流程化管理。
收文管理:行政收文流程化管理。
文件管理:分类文件流程化管理。
任务管理:任务安排流程化管理。
系统管理:用户及角色组的注册/变更管理,系统及权限配置。
更多功能模块请见公司网站。
《实鹏协同办公平台》九大技术领先优势:
1、 WEB页上实现的图形化自定义流程。
2、 WEB页上用户可自定义表单。
3、 在线附件编辑(如Word,Excel,PowerPoint等),修改后即时回存。
4、 Word文件的修改切痕保留、手写签名、电子印章。
5、 一次性上载多个文件附件。
6、 多级树型层次人员选择。
7、 WEBWord网页在线编辑器。
8、 WEB页面上进行远程系统管理与维护(使人员、组的注册与变更维护等复杂任务简单化)。
9、 声音视频即时通讯系统集成。
《实鹏协同办公平台》运行环境:
服务器:CPU P4以上,内存512M,硬盘20G以上
操作系统:Microsoft Windows 2000 server,IBM AIX,HP-UX,Sun Solaris,IBM OS/2,IBM AS/400,IBM S/390,Linux
应用服务器:IBM DOMINO SERVER 5.0以上
客户机:Microsoft Internet Explorer 5.5以上